为实现教育目标，给受到纪律处分的学生提供认识和改正错误的机会，特制定减轻（取消）学生违纪处分补充规定。

1.违反《河北北方学院学生违纪处分管理规定》受到处分的学生，对所犯错误有深刻的认识，在学习、生活等方面严格要求自己，能够通过实际行动改正错误，纪律性增强，关心班集体，团结同学，积极参与学校活动，确有悔改表现或立功者，且符合减轻（取消）处分的条件，可以减轻（取消）处分。

2.因考试作弊受处分者不在此范围中。

3.减轻（取消）处分的条件。

（1)受到处分后获得国家级、省级表彰或奖励，或有重大立功表现者，可减轻两档及以上处分；

（2）受到处分后获得校级三好学生、优秀学生干部、优秀共青团员、优秀团干部等荣誉称号者；或获得学校一、二等奖学金者；专科生考取专接本、本科生考取研究生者；毕业时考取公务员者；年度综合测评排名班级前30%者，处分可减轻一至两档；

（3）受到处分后获校级三等奖学金、单项奖者，或获得校级通报表扬者，处分可减轻一档。

（4）在学校单项活动或课外活动中获奖不在减轻（取消）处分条件范围中。

4.减轻（取消）处分的审批程序和期限。

（1）学生在毕业前一个月向本学院（系）提出减轻（取消）处分的书面申请（附证明材料）；

（2）所在学院（系）在一周内对学生申报材料进行审核，附学生材料，报学生处；

（3）学生处在一周内审核学院（系）上报材料，提出是否减轻（取消）处分的意见，报学校主管领导审批。

（4）审批通过后，学生处下达《关于减轻（取消）XXX处分的决定》，通知学院（系），由各学院（系）送达本人。

5.处分决定的备案。学院（系）做出的对学生警告、严重警告处理，一周内到学生处或教务处备案，做到一事一备案。

6.受处分毕业生档案的办理。受处分学生毕业档案由学院（系）单独整理，单独上报（不封口）。学生处学生科审核查验后密封。对受到纪律处分的学生，处分决定必须放入学生档案；对获得取消处分决定的学生，各类处分决定不放入毕业生档案；对获得减轻处分而未取消处分的学生，减轻后的处分决定放入毕业生档案。

7.此规定解释权归河北北方学院学生处，自二〇一四年五月廿日起执行。

                                         二〇一四年五月廿日