综合办公室

综合办公室是理学院党政工作的日常办事机构,是在学院党委和学院行政直接领导下的综合职能部门,是学院沟通上下、联系内外、协调左右的桥梁和纽带。

一、工作职责

 1、负责学院日常行政事务的管理和协调工作,确保学院各项工作的顺利进行。

     2、负责各项通知的上传下达,确保信息在学院内部及时、准确的传递。联络学院各部门,综合协调处理相关事务。

     3、通过服务于整个学院而间接服务于广大师生,提供全面的信息咨询与服务支持。协助师生解决行政等方面遇到的问题,提供必要的帮助和指导。

     4、负责组织学院的各类会议和活动,包括会务协调、接待等工作。

     5、承办公文的起草、审核、收发、登记、传阅、归档工作和函电的记载。

     6、印章的管理和使用。

     7、承办学院考勤的汇总、上报工作。安排本院假日值班工作。

     8、承办学校有关职能部门交办的工作任务。

     9、完成领导交办的其他工作任务。

二、工作特点

综合性:综合办公室负责处理学院的多方面事务,工作内容丰富多样。

服务性:办公室以服务师生为宗旨,致力于提供高效、便捷的服务。

协调性:在学院内部起到沟通协调的作用,确保各部门之间的顺畅合作。

三、人员与团队

综合办公室拥有一支专业、高效的工作团队,成员之间相互协作、密切配合,致力于使工作科学化、制度化、规范化,达到办事高效、运转协调、行为规范的目标。办公室员工具备丰富的行政管理经验和专业知识,能够为师生提供高质量的服务。

总之,理学院综合办公室是学院管理的重要一环,致力于为师生提供全方位的服务和支持,确保学院的正常运转和发展。